Como dar baixa na minha empresa?

Está em duvida de quando e como pode contratar o serviço "Baixa de empresa" na Contabilizei? Temos o vídeo a baixo que te dará esse contexto! Assista:

Para solicitar, clique na opção correspondente abaixo:

- Baixa de Empresa - para clientes que ABRIRAM a empresa na Contabilizei ou migraram a +6 meses

- Baixa de empresa - clientes que MIGRARAM de outro contador para a Contabilizei a menos de 6 meses

O serviço de Baixa é dividido em 7 etapas, sendo eles:

1- Verificação de Pendências;

Nessa etapa iremos verificar a situação da sua empresa, pois deve estar regular para a baixa.

2- Fechamento contábil com demonstrações de liquidez:

Nesta etapa é importante que todos os extratos bancários do CNPJ estejam importados em nossa plataforma, e caso já tenha encerrado a conta PJ, nos envie o termo de encerramento. 

Contamos com você para que nos envie todas as informações necessárias nessa etapa. O não envio pode acarretar em riscos regulatórios e impedir a continuidade nas próximas etapas do processo.

3- Baixa na Junta Comercial/OAB/Cartório.

Perante o órgão de registro da sua empresa, solicitaremos as liberações, pré análises necessárias e confeccionamos o distrato que será encaminhado para você por e-mail. Será de sua responsabilidade a assinatura, reconhecimento de firma e protocolo dos documentos.

4- Baixa do CNPJ na Receita Federal

Em algumas situações específicas o órgão de registro não possui a integração com a Receita Federal, não realizando a baixa do CNPJ. Caso não haja a integração, será necessário esta fase "extra" para que a baixa seja realizada. Pode ficar tranquilo, te passamos todas as instruções caso seja necessário este procedimento. 

5- Envio de obrigações acessórias aos órgãos competentes:

Nesta etapa, iremos enviar as obrigações acessórias de baixa da sua empresa! Após a baixa efetiva da empresa na Junta Comercial e Receita Federal, é iniciado o prazo para envio da Declaração de Imposto de Renda da empresa e do Livro Contábil, o que precisa acontecer no máximo até o mês seguinte. Este serviço é feito pela Contabilizei, e ao final do processo enviaremos todos os recibos e documentações junto com os documentos da baixa para você. Precisamos apenas que mantenha uma procuração no e-CAC ou um certificado digital válido para a Contabilizei, pois apenas com ele conseguiremos seguir com essa etapa.

6- Baixa na Prefeitura

Após o processo ser aprovado na Junta passamos para a prefeitura. Nessa etapa iremos confeccionar os documentos para que você protocole na prefeitura da sua cidade.

Por esse um processo burocrático e minucioso leva em média 140 dias para ser finalizado.

Após pedir o serviço de baixa, se lembre de descadastrar o pró-labore da nossa plataforma, nesse menu: https://app.rapidsoft.app/sistema/#/socio

7- Baixa de inscrição estadual (Somente para empresas de comércio)

Normalmente a baixa da Inscrição Estadual é automática e acontece junto do CNPJ, porém em algumas cidades (como Curitiba) é necessário o protocolo físico. Nesses casos, iremos gerar o documento necessário para que seja protocolado por você no órgão competente.

Seu acesso a plataforma será inativado assim que o CNPJ for baixado na Receita Federal. O início de uma etapa depende da conclusão da anterior, por isso não conseguimos emitir todos os documentos de uma só vez.

Com o pró-labore descadastrado, paramos de gerar a guia GPS/INSS.

Para solicitar a baixa ou fechamento da sua empresa, você deve entrar no menu lateral esquerdo e clicar em serviços adicionais. No catálogo de serviços, procure por Baixa de empresa e solicite. 

Um chamado será aberto automaticamente para equipe responsável e eles retornaram por e-mail sobre esse processo, é só aguardar o contato.

Importante: Caso sua empresa tenha valores em aberto referentes a mensalidades anteriores ou valores avulsos, estão não são anuladas pelo processo de baixa e o valor em aberto será embutido na cobrança de baixa. A cobrança da mensalidade só deixa de ser feita no mês posterior ao pagamento do serviço de baixa empresarial por padrão.

Temos também um vídeo curto que mostra esse caminho para a contratação do serviço de "Baixa da empresa" na plataforma: